Acerca de

Keyboard and Mouse
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Pourquoi faire affaires avec nous?

Parce que nous avons tous des vies bien remplies, il n'est pas rare qu'un coup de main puisse faire une véritable différence dans notre projet. 

Une adjointe virtuelle, c'est une deuxième paire de mains et un deuxième cerveau qui pourra s'occuper de certaines tâches que vous préféreriez déléguer. 

Les principaux avantages, pour n'en nommer que quelques uns, sont: 

 

  • un gain de temps, pour se concentrer sur vos priorités et ce qui vous passionne vraiment;

  • une économie d'argent, en ne payant pas le salaire d'un employé mais bien que les quelques heures de travail de votre adjointe;

  • une deuxième économie d'argent, puisque votre adjointe possède déjà son propre bureau et tout le matériel nécessaire (incluant un ordinateur, les logiciels, l'imprimante, la papeterie, son téléphone, etc ) que vous n'avez pas besoin de lui fournir;

  • vous profitez de l'expertise et des nombreuses compétences d'une personne qui s'est dévouée à assister et soutenir de nombreux travailleurs dans leur projet artistique d'affaires;

  • des conseils avisés sur différentes problématiques vécues au quotidien;

  • un accès à tout le réseau de votre adjointe; ses contacts et ses partenaires d'affaires; 

  • et bien sûr, le tout dans la plus grande confidentialité.


Pour plus d'informations, n'hésitez pas à communiquer avec nous. 

Notre spécialisation:
La gestion des réseaux sociaux et la création de contenu

Un gestionnaire de réseaux sociaux (GRS), - appelé aussi Community Manager - a la responsabilité d’animer, de développer et mettre en action au quotidien des stratégies efficaces pour les médias sociaux

(Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube, Pinterest et Tik Tok, pour ne nommer que les plus populaires) afin d'appuyer vos efforts marketing, augmenter le trafic sur le site Web, accroître votre communauté tout en appuyant les autres initiatives de l'organisme.

 

Le travail du GRS apportera à votre organisme :

  • Une gestion totale de vos réseaux sociaux

  • Une visibilité sur le net décuplée

  • L’augmentation de vos abonnés sur vos plateformes

  • L’augmentation du nombre de membre inscrit à votre organisme et donc l’augmentation du taux de participation à vos activités

  • Une réponse plus rapide aux membres et membres potentiels par les différentes messageries

  • Un meilleur service aux membres de votre organisme

  • Une augmentation de votre notoriété et l’entretien de votre bonne réputation

 

 

Les tâches quotidiennes d’un community manager peuvent inclure :

  • Élaborer des objectifs avec l'équipe marketing

  • Création et optimisation des profils sur les différentes plateformes de médias sociaux

  • Planification stratégique des publications (calendrier éditorial)

  • Rédiger, créer et partager du contenu web en respectant les stratégies marketing ; annonces, publicité organique, galerie photos, montages vidéos-audios, etc

  • Gérer le calendrier éditorial et programmer les affichages automatiques sur les réseaux sociaux ;

  • Travailler avec les rédacteurs, les agents en marketing et les agences publicitaires, s’il y a lieu

  • Interagir avec les membres et non-membres de l’organisme via les médias sociaux (la gestion et l’animation de la communauté)

  • S’occuper du service aux membres par courriel (réponses, envois de messages et d’infolettres, etc.)

  • Créer des rapports de performance des médias sociaux, au besoin

 

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à recommuniquer avec nous. Il nous fera plaisir de discuter avec vous des objectifs de votre organisme*.

* De plus nous offrons un tarif préférentiel pour les organismes

Exemples d'infographies sur mesure par notre équipe

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NOS DIFFÉRENTS SERVICES À LA CARTE

Communiquez avec nous pour une estimation personnalisée

Soutien administratif général
  • Saisie de données
  • Publipostage

  • Préparation de soumissions/contrats

  • Gestion d'agenda

  • Gestion de courriels

  • Recherches

  • Suivis auprès de fournisseurs

  • Facturation; comptes payables et recevables 

  • Consultation

  • Tenue de livres 

  • Classements de documents physiques et numériques

  • Réservation de salle et traiteur

Conception, réalisation et mise à jour de documents​, infographie
  • Édition de documents: structure, contenu, couleur, et composition
  • Création de modèles de documents

  • Création de documents publicitaires, formation, rapports, procédures, formulaires, etc

  • Création d'infolettres, brochures, présentations multimédias, ebook, etc

  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes, etc

  • Rédaction, révision et traduction générale de documents (français et anglais)

  • Lettres en tout genre

  • Révision de texte

Service à la clientèle​
  • Prise de rendez-vous
  • Suivi après-vente

  • Appels de service et maintenance préventive

  • Appels de bienvenue, remerciement, etc

  • Service de réceptionniste virtuelle (prise d'appels, prise de messages, transfert d'appels, etc )

  • Envois postaux

  • Envois de lettres et paquets par livraison privée

Multimédia audio et vidéo​
  • Édition de documents: structure, contenu, couleur, et composition

  • Création de modèles de documents

  • Création de documents publicitaires, formation, rapports, procédures, formulaires, etc

  • Lettres en tout genre

  • Transferts VHS à numérique (MP4 ou autre)

  • Transferts de cassette à numérique (MP3)

  • Montage vidéos en tous genres

  • Conversions de diverses fichiers et divers formats

  • Création de musique en attente pour téléphone ''style ascenseur'' 

  • (avec ou sans messages personnalisés)

  • Création de contenus pour réseaux sociaux

Soutien aux entreprises en démarrage,
travailleurs autonomes et PME​
  • Création de sites web

  • Gestion des réseaux sociaux

    • en association avec TABLO Médias

  • Soutien au montage du plan d'affaires

  • Soutien au plan d'action

  • Gestion de projet

  • Organisation d'évènements

  • Conseils de ressources en ligne (modèles de plan d'affaires, étude de marché, organismes de soutien et formations, etc)

  • Conseils en développement des stratégies et de planification

  • Soutien à l'analyse du projet d'affaires

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Parce que vous n'êtes pas seul.